NOCIONES BASICAS

1.¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Las bases de datos de Access2002 tienen la extensión .MDB para que el ordenador las reconozca como tal.

2.¿QUÉ ES UN SISTEMA MANEJADOR DE BASE DE DATOS?

Es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los accesos a las bases de datos.

3.¿QUÉ ES UN ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS?

En un entorno de bases de datos, el recurso primario es la propia base de datos. Este recurso es responsabilidad del administrador de la bases de datos o ABD.
El ABD es el encargado de autorizar el acceso, coordinar y vigilar la utilización de la base de datos. También se encarga de adquirir el software y el hardware necesarios.

4.TIPOS DE BASE DE DATOS

- Texto -Memo
- Numérico - Fecha/Hora
- Moneda - Autonumérico
- Sí/No - Objeto OLE
- Hipervínculo - Asistente para Búsquedas

5.MODELOS DE BASE DE DATOS

Existen multitud de estos modelos que se conocen como Modelos de Datos, algunos de estos modelos son:
•Modelo Relacional de Datos
•Modelo de Red
•Modelo Jerárquico

TIPOS DE RELACIONES

Tipos de relaciones

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TIPOS DE DATOS DE ACCESS

TIPOS DE DATOS

A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.
Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:
 Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
 Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
 Numéric0o: Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
 Fecha/Hora: Para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
 Moneda: Para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
 Autonumérico: Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.
 Sí/No: Valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
 Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
 Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
 Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.